Asystent / Asystentka ds. administracyjno - biurowych

Asystent / Asystentka ds. administracyjno - biurowych

Niestety ogłoszenie nie jest już aktualne

Nieaktualna oferta info
ul. Kolejowa 5/7, Wola, Warszawa(mazowieckie)
nieaktualne
Umowa o pracę
Pełny etat

Zakres obowiązków

  • Obsługa organizacyjna i administracyjna Biura Recepcji oraz zapewnienie profesjonalnej obsługi Gości i Klientów
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i korespondencji: obsługa telefonów, ewidencja poczty, współpraca z firmami kurierskimi
  • Organizacja i obsługa spotkań, konferencji oraz wydarzeń firmowych (rezerwacje sal, obsługa cateringowa, eventy świąteczne i integracyjne)
  • Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu i kluczowych działów spółki, planowanie i koordynacja harmonogramu
  • Wsparcie administracyjne dla Zarządu i działów spółki
  • Dbanie o estetykę i profesjonalny wygląd Recepcji oraz ogólny porządek w biurze
  • Zapewnienie zaopatrzenia administracyjno-biurowego
  • Wsparcie w działaniach marketingowych i przy organizacji wydarzeń zewnętrznych (targi, konferencje, akcje promocyjne, gadżety reklamowe)
  • Współpraca z dostawcami usług technicznych, serwisowych i porządkowych
  • Współtworzenie i nadzorowanie polityki administracyjnej firmy oraz udział w opracowywaniu regulaminów i procedur usprawniających pracę biura

Wymagania

  • Wysoka kultura osobista
  • Samodzielność i doskonałe umiejętności organizacyjne
  • Obowiązkowość i zaangażowanie
  • Pozytywne nastawienie do realizacji zadań
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Motywacja i chęć do działania
  • Dobra znajomość korzystania z pakietu programów Microsoft Office
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Czynne prawo jazdy kategorii B
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację

Oferujemy

  • 5 000 – 5 700 zł brutto / mies.
  • Szansę na zdobycie ciekawego doświadczenia zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Odpowiednie przeszkolenie i wsparcie przy wykonywaniu zadań
  • Pracę w młodym, dynamicznym i kreatywnym zespole
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Przyjazną atmosferę i niezbędne narzędzia pracy
  • Karta Mutlisport
  • Opieka medyczna
  • Nauka języków obcych
  • Spotkania integracyjne
  • Służbowy telefon do użytku prywatnego
  • Kawa / herbata
Wszelkie prawa zastrzeżone © ESMETRIC 2020-2026
Projekt i wykonanie: ARTSMART & VirBit